Urenregistratie bijhouden

In een urenregistratie wordt bijgehouden welke uren aan welke activiteit besteed worden. Belangrijk doel is natuurlijk het onderbouwen van je gedeclareerde uren, bijvoorbeeld op de factuur aan de klant. Urenregistratie kan ook gedaan worden om interne redenen, bijvoorbeeld om in kaart te brengen hoeveel tijd een bepaald project gekost heeft.

Hoe ziet een goede urenregistratie eruit?

De belangrijkste vraag hierbij is wat het doel van de urenregistratie is. Elk doel heeft een andere opzet. Een urenregistratie voor een klant heeft bijvoorbeeld als doel een extra vorm van controle te hebben voor de onderbouwing van een factuur. Een ander doel kan het in kaart brengen van je ziekteverzuim binnen een organisatie. Voor ZZP’ers is een het belangrijk om aan te tonen dat het minimaal aantal uren van het urencriterium, zoals deze gesteld is door de belastingdienst, gehaald is.

Zodra het doel van de urenregistratie duidelijk is kun je er voor kiezen om hiervoor een zelfstandig softwarepakket aan te schaffen of het zelf in bijvoorbeeld Excel bij te houden. Als ZZP’er kan een urenregistratie in Excel prima voldoen. Als de organisatie groter is dan kan het een goede keuze zijn om een geschikt softwarepakket te zoeken.

Voorbeelden urenregistratie in Excel

Er zijn veel voorbeelden van urenregistraties in Excel; zogenaamde templates. Hieronder een paar voorbeelden.

• https://www.urenregistratieexcel.nl/
• https://www.easytemplate.nl/sjablonen/Urenstaat%20in%20Excel/Urenregistratie.html
• https://templates.office.com/nl-nl/Tijdregistratie-werknemer-TM10192140

Software voor urenregistratie

Er zijn een groot aantal softwarepakketten met mogelijkheden tot urenregistratie. Hieronder een paar voorbeelden.

• Harvest
• Exact
• Timechimp