Hoe ziet een goede factuur er uit?

Een onderdeel van het zijn van ondernemer is dat er uiteindelijk een factuur gestuurd wordt aan een klant. Een mooi moment, er is omzet gedraaid en dit levert inkomsten op voor de onderneming en uzelf. Er zijn echter wel regels waar deze factuur aan moet voldoen. Hieronder wordt beschreven wat er minimaal vermeld moet worden op de factuur volgens de regels van de belastingdienst.

Waar moet een factuur aan voldoen?

De belastingdienst stelt de volgende eisen aan welke basisgegevens vermeldt moeten worden op een factuur:

• Jouw volledige naam en die van de afnemer
• Je vermeldt de juridische naam van de onderneming. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie levert op de factuur staat.
• Jouw volledige adres en dat van de afnemer
• Je vermeldt het adres waar de onderneming werkelijk is gevestigd. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende.
• Jouw BTW-nummer
• Bij fiscale eenheden is dat het BTW-nummer van het onderdeel dat de prestatie levert.
• Jouw KvK-nummer
• De datum waarop de factuur is verstuurd
• Een factuurnummer; dit is een opeenvolgend nummer vanaf 1 januari of de start in jaar 1
• Een omschrijving van de goederen of diensten die je hebt geleverd
• De hoeveelheid van de goederen of de omvang van de diensten die je hebt geleverd
• De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
• Het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief BTW
• Lever je prestaties met verschillende BTW-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.
• Het BTW-tarief dat je in rekening brengt
• Het BTW-bedrag
• In sommige situaties gelden aangepaste regels voor facturen.