Prince2
Prince is een projectmethodiek voor ICT-projecten ontwikkeld door de Engelse (semi-) overheidsorganisatie Office of Commerce (OGC). Prince2 is niet alleen bedoeld voor ICT-projecten, maar voor alle typen projecten.
Prince2 principes
Prince2 is gebaseerd op zeven principes:
- Zorg constant voor zakelijke rechtvaardiging
De rechtvaardiging kan constant getoetst worden aan een “business case”. Een business case kan constant bijgesteld worden gedurende het project. Het doel van dit principe is, dat het project niet doorgaat terwijl er geen toegevoegde waarde meer is. - Leer van ervaringen
Om volgende projecten te helpen, is het gebruikelijk een “lessons learned” log bij te houden, om zo kennis te delen. Doel van dit principe is onder andere dat er niet constant dezelfde fouten worden gemaakt. - Definieer vooraf de rollen en verantwoordelijkheden
Het is belangrijk dat binnen een project ieder zijn eigen rol kent en die van anderen, zodat iedereen weet van je van elkaar kunt verwachten. Een zogenaamde RACI-model kan hierbij helpen. - Deel het project op in beheersbare mijlpalen
Voor technische mijlpalen kan je meestal de het opdelen in specificatie, ontwerp, bouw, test, implementatie en nazorg. Voor managment mijlpalen, die draaien om het sturen van het project door een stuurgroep kan je beter geen technische mijlpalen gebruiken, omdat in de stuurgroep vaak geen technische kennis aanwezig is. Hiervoor zijn businessmijlpalen beter en wordt geadviseerd deze te scheiden met go/no go beslissingen. - Escaleer alleen bij uitzonderingen (Manage by Exception)
Pas wanneer er echt iets aan de hand is, kan de stuurgroep op de hoogte gehouden worden door middel van een uitzonderingsrapportage (Exception Report) met bijbehorend uitzonderingsplan (Exception Plan). Doel hiervan is dat het management niet te vaak wordt lastig gevallen. - Plan en stuur op producten
Het is belangrijk dat iedereen binnen het project weet wat er verwacht mag worden van de opgestelde producten. Dit is de basis om het benodigde werk te bepalen. - Schaal de methode waar nodig
Buiten deze 7 principes is het belangrijk om te kijken wat er echt nodig is van de Prince2 onderdelen. Vooral bij kleine projecten is het te overwegen om de projectorganisatie en het team beperkt te houden.
Geschiedenis Prince2
Prince werd in 1989 geïntroduceerd in Engeland, Prince2 in 1996. Prince2 is 1997 in Nederland geïntroduceerd door Pink Elephant (later Getronics en daarna Getronics Pink Roccade). Hoewel er na 1997 nog meerdere verbeteringen zijn aangebracht is de naam Prince2 altijd gebleven.
