Hoe voer ik een intakegesprek voor een nieuwe opdracht?
Een intakegesprek is de eerste stap naar een potentiële opdracht. Het is dus als professional belangrijk dat tijdens het gesprek alle aspecten aan de orde komen die een opdrachtgever kunnen overtuigen van je kunnen.
Vergeet niet dat de organisatie al de keuze heeft gemaakt om te gaan ondernemen. Het is alleen nog niet besloten hoe ze dit gaan invullen en dus of jij de juiste persoon bent. Een intakegesprek is dus het ideale moment om de organisatie te overtuigen dat jij de juiste toegevoegde waarde hebt.
Als professional moet je over verschillende vaardigheden beschikken om het gesprek goed te kunnen voeren. Denk hierbij aan overtuigingskracht en inlevingsvermogen. Ook moet je jezelf verkopen, dus ook handig om wat sales-kwaliteiten in huis te hebben.
5 tips om succesvol een intakegesprek te kunnen voeren
- Bereid een korte pitch voor
Een pitch is een korte maximaal een halve minuut durende introductie van jezelf. Vertel over wie je bent, waar je vandaan komt en wat je ervaring is. Durf open te zijn en zoek connectie. - Stel vragen
Stel vragen tijdens het gesprek. Niets is belangrijker dan een goed beeld te krijgen van het project. Dit versterkt de band met de opdrachtgever. Toon ook interesse in je gesprekspartner en stel positief geformuleerde vragen - De klik
Toon oprechte interesse en ben open en transparant. Praat over zaken waar je echt enthousiast van wordt. Dit vergroot de “gunfactor”. - Vraag om feedback
Durf terugkoppeling te vragen van het gesprek, het is essentieel te achterhalen wat je gesprekspartner van het gesprek vond zodat je eventueel nog tijdig kan bijsturen en kan benadrukken wat je sterke kanten zijn. - Bereid je voor volgens de STAR® methodiek
STAR(R) is veruit de meest gebruikte interviewtechniek, zowel in recruitment voor vaste banen als voor tijdelijke opdrachten. Hierbij vraagt de interviewer jou om een situatie te schetsen (Situatie), te vertellen wat je specifieke opdracht daarbij was (Taak), wat je daarin gedaan hebt (Actie), tot welke uitkomst dat leidde (Resultaat) en ten slotte wat je daarvan hebt geleerd en hoe je je sindsdien aangepast hebt (Reflectie).
Het is een methode die – als je niet bent voorbereid – je nogal kan overvallen. Maar als je er van tevoren over nadenkt, kom je niet alleen tijdens het gesprek zelfverzekerd over, je helpt de opdrachtgever ook beter om te zien dat jij de ideale kandidaat bent.
